AI 智能记账
把发票、收据、截图或业务描述交给系统,AI 会自动生成记账建议。
这个功能能帮你做什么?
- 识别票据中的金额、日期和摘要
- 根据业务内容自动匹配常见会计科目
- 生成一组可确认、可修改的凭证建议
- 减少手工录入和重复判断
- 把原始票据、凭证和报表数据串联,方便后续追溯
支持哪些输入方式?
- 拍照上传:发票、收据、付款截图
- 文字描述:例如“收到客户回款 5000 元”
- 语音描述:适合移动端快速录入
- 批量上传:一次上传多张票据集中处理
使用步骤
- 进入 AI 智能记账页面
- 上传票据或输入业务描述
- 等待系统生成凭证建议
- 核对摘要、科目、借贷金额
- 确认后保存为正式凭证
图 2-2 AI 智能记账输入与文件上传入口
使用时建议注意什么?
- 图片尽量清晰、完整,避免裁切关键信息
- 如果是复杂交易,建议补充几句说明
- 确认前重点核对金额和借贷方向
- 涉及个人垫付、预付款、押金、退款、部分收款时,建议写清楚业务背景
如果建议不准确怎么办?
你可以直接修改后再保存,也可以补充更完整的信息后重新生成。AI 建议是辅助结果,不会跳过你的确认直接入账。
确认前必查项
- 凭证日期是否应按交易发生日、发票日或付款日入账。
- 借方和贷方金额是否相等,是否存在税额、价税合计混淆。
- 会计科目是否符合当前工作空间选择的会计准则。
- 附件是否能支持该笔业务,是否需要补充合同、发票或付款凭证。
合规提示
AI 生成的凭证建议不等同于正式会计判断。对外报税、出具报表、接受审计或处理大额异常交易前,建议由企业负责人、会计人员或专业服务机构复核。
