个性账本视图
从总账数据中组合适合经营管理的指标和维度,并在确认后安全保存为工作区视图。
适合什么场景?
个性账本视图适合需要持续关注某一组经营指标的团队,例如现金流稳定性、客户回款或部门费用。视图使用受控模板和总账数据源,不会改变原始凭证。
创建流程
- 进入总账页面,在上下文入口打开“个性账本”工作台。
- 选择模板和数据范围,先点击“预览”检查指标、维度和数据覆盖范围。
- 确认名称和定义后点击“保存草稿并确认”,系统生成待确认的 Agent 行动计划。
- 在行动计划卡片中核对操作摘要和风险提示,点击“确认执行”才会写入。
创建后去哪里查看?
确认执行完成后,账本不会只停留在弹窗里。打开左侧导航的账簿报表 → 我的个性账本,即可看到工作区内已保存的全部账本。页面按用途分为“全部账本”“现金流类”“经营分析类”和“其他”,每张卡片都显示状态、版本和数据范围。
- 在创建完成提示中点击“查看我的个性账本”,或从左侧导航进入“我的个性账本”。
- 选择分类,找到目标账本后点击“查看账本”,进入完整的只读账本视图。
- 在账本详情页确认指标、数据范围和版本;需要持续关注时点击“加入首页仪表盘”。
一条完整的用户历程
以“现金流稳定性账本”为例:用户从总账打开个性账本工作台,选择模板并点击“预览”;确认名称后点击“保存草稿并确认”,检查行动计划和风险提示,再点击“确认执行”。完成后进入我的个性账本 → 现金流类,点击“查看账本”即可看到带有日期范围、状态和“总账汇总”指标的最终视图;最后点击“加入首页仪表盘”,以后可从首页直接打开。
确认前不会写入
预览阶段只读取数据;保存草稿会生成待确认计划,但不会直接创建账本视图。只有明确点击“确认执行”后,服务端才会执行创建或更新操作。重复确认会按操作指纹安全处理,不会产生重复写入。
生命周期与审计
- 草稿:创建后可继续编辑,尚未发布。
- 发布:将当前版本设为工作区可用版本。
- 回滚:恢复到指定历史版本,保留版本链。
- 共享与归档:按工作区权限执行,所有确认、执行和重放事件都会保留在审计记录中。
平台支持
Web、iOS、Android 和桌面端共享同一套视图契约。微信小程序当前提供已发布视图的只读展示;需要创建或修改视图时,请回到 Web 工作台完成确认。
建议:先预览,再确认;任何会改变工作区数据的操作都会显示行动计划。