进销存
进销存是按企业单独购买的模块。商品、仓库、库存与履约数据住在属于这个企业自己的一套业务内核里, 创业OS 负责中文业务界面、工作区权限、审计留痕和账务勾稽。内核不对外暴露,也不与其他企业共用一套库存数据。
模块未开通时界面不会显示进销存分组;开通之后如果数据源尚未绑定,系统会回答「进销存数据源尚未配置」, 不会用示例数据或 AI 生成数据替代真实库存。
怎么开通
- 在设置 → 工作区视图找到进销存卡片,点击「申请开通」并填写主体名称与预计开通日期。
- 提交后进入平台后台审批队列,界面会显示「待审核」,可以随时撤回。
- 平台批准后由运维为该主体开通业务内核并绑定数据源;这一步完成前入口不会出现。
- 开通完成后,侧边栏与移动端抽屉里出现独立的「进销存」分组,进入进销存工作台即可查看。
现在能做什么
| 能力 | 说明 | 需要的权限 |
|---|---|---|
| 库存台账读取 | 按绑定的真实数据源显示仓位、SKU、现存、占用、可用与在途数量 | 查看库存台账 |
| 页面助手查询 | 在当前页面用自然语言调用库存概览,结果与工作台同源 | 查看库存台账 |
| 采购入库 | 在库存明细里选商品与仓位,按「数量 + 成本单价 + 币种」一笔记入库。这一行的成本单价是该商品销售成本的真源;同一商品的成本底只允许一种币种,同一笔请求重复提交不会入第二笔 | 发起销售出库与采购入库 |
| 销售出库 | 工作台列出还没有出完的订单行(应出/已出/待出库),点「发起销售出库」把履约写回该企业自己的业务内核,成功后实物库存与预占同步下降;同一笔请求重复提交不会出第二笔,失败不留半笔,每次写入都留可核对的审计记录 | 发起销售出库与采购入库 |
| 成本凭证草稿 | 出库成功后自动在账簿里生成一张状态为「待审核」的「主营业务成本(借)/库存商品(贷)」分录草稿,金额按这一笔的加权平均成本,来源可追溯到该笔出库与业务内核的履约单。同一笔出库不会生成第二份草稿,草稿需要另一位有权限的人复核过账,系统不会自审自批 | 发起销售出库与采购入库 |
库存概览是合并后的读数:写入成功后 1–2 秒内的手动刷新可能还是写入前的数字。 界面会在入库、出库成功后自动再拉一次,这不影响已经写进去的结果。
还不能做什么
- 收入与应收:出库只结转成本这一侧,不生成收入分录、不挂应收;收入确认由客户实际的订单、支付与结算政策决定。
- 库存盘点与调整:只有「入库增量」和「出库履约」两条写链,没有把某个仓位的库存直接改成指定数量的入口。
- 按采购单批量收货:入库按「一个商品 × 一个仓位 × 一条成本单价」逐笔记,没有采购单/到货单那一层聚合。
- 缺发货方式的订单:业务内核要求订单先有与商品匹配的发货方式,缺失时这一笔出库会被拒绝,需要先在业务系统里补齐后重发。
权限
| 权限 | 能做什么 |
|---|---|
| 查看库存台账 | 读取库存汇总与仓位明细、查看待出库订单行 |
| 发起销售出库与采购入库、提交进销存开通申请 | 录入采购入库、发起销售出库(同时生成成本凭证草稿),以及提交本企业的开通申请 |
| 撤回他人提交的进销存开通申请 | 管理工作区内他人提交的待审核申请 |