生成劳动合同

什么时候使用劳动合同生成器

劳动合同生成器适用于以下场景：

• 新员工入职：需要快速生成一份符合法律要求的劳动合同，避免遗漏必要条款
• 合同到期续签：原有合同到期，需要更新合同期限、薪酬等条款后重新签署
• 岗位调整重新签约：员工岗位、薪酬结构发生重大变化，需要签订新的劳动合同
• 批量招聘：一次性招聘多名员工，使用模板快速生成标准化合同，减少重复工作

不适用场景：特殊岗位需要高度定制的竞业限制或保密条款、涉及股权激励的高级管理人员合同、劳务派遣等三方关系合同。这些场景建议咨询专业劳动法律师后再使用系统生成。

所需信息清单

在开始生成前，请准备以下信息：

• 用人单位信息（系统自动从工作区档案中填入）：公司全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系电话
• 员工基本信息：姓名、身份证号码、户籍地址、现居住地址、联系电话、紧急联系人及电话
• 岗位信息：岗位名称、所属部门、工作地点（如涉及多地办公需明确主要工作地）
• 薪酬信息：月工资标准（税前）、工资结构（基本工资+绩效工资+津贴补贴）、发薪日期
• 合同期限：固定期限（起止日期）、无固定期限、或以完成一定工作任务为期限
• 试用期：试用期限（合同期3个月-1年：试用期不超过1个月；1年-3年：不超过2个月；3年以上：不超过6个月）
• 工时制度：标准工时制/综合计算工时制/不定时工作制

提示：试用期工资不得低于合同约定工资的80%且不低于当地最低工资标准。系统会根据合同期限自动校验试用期天数是否符合法规要求。

分步生成劳动合同

1. 进入"法律中心"→"合同工具"→"生成劳动合同"
2. 选择合同模板：系统提供"标准劳动合同（通用版）""劳动合同（科技企业版）""劳动合同（零售服务版）"等模板。选择适合你所在行业和岗位的模板
3. 填写员工与岗位信息：按表单逐项填写。带*号的为必填项。系统会自动校验身份证号码格式、试用期合法性等
4. 填写薪酬与福利：输入月工资、绩效工资占比（如有）、补贴津贴明细、社保公积金缴纳基数
5. 选择可选条款：根据需要勾选补充条款——保密条款、竞业限制条款、培训服务期条款、知识产权归属条款。勾选后会展开对应的详细条款内容供你编辑
6. 预览合同：点击"生成预览"，系统实时渲染完整合同文本。预览界面左侧显示合同正文，右侧显示条款目录和快速跳转
7. 审查与调整：逐条审查合同条款。如需修改，直接在预览界面点击条款旁的"编辑"图标进行自定义
8. 确定生成：审查确认无误后，点击"生成合同"，系统导出为Word文档（.docx）和PDF两种格式

审查与自定义条款

AI生成的合同需要人工审查后才能签署。审查时重点注意以下内容：

• 合同期限与试用期比例：确认合同期限正确、试用期不超过法定上限、试用期工资不低于转正后工资的80%
• 薪酬结构：确认基本工资、绩效工资、加班费计算基数、奖金发放条件等表述清晰无歧义
• 工作地点：如果公司有多地办公，工作地点的表述是否准确（具体到城市/办公地址）
• 竞业限制：如勾选了竞业限制条款，确认竞业范围、地域、期限是否合理。竞业限制期限不得超过2年，且离职后需支付竞业补偿金
• 违约金条款：除培训服务期和竞业限制外，劳动合同法禁止约定由劳动者承担的违约金

如需自定义条款，点击预览界面中条款旁的"编辑"按钮，在弹出的编辑器中修改文字。自定义的条款会用高亮背景标识，便于后续审查。

导出与签署工作流

合同生成后，进入签署流程：

1. 导出：下载Word版本（方便进一步编辑）和PDF版本（用于签署和存档）
2. 内部审核：将合同分发给公司HR负责人或法务进行审核。系统支持添加内部审核批注
3. 发送给员工：通过系统将合同PDF发送至员工邮箱，或打印纸质版交给员工审阅
4. 双方签署：线下签署（打印、双方签字盖章）后，将签署完成的合同扫描上传至系统归档
5. 存入合同台账：上传后，合同自动进入"合同台账"模块，关联员工信息，并设置合同到期提醒

如需使用电子签章，创业OS目前不内置电子签章功能。你可以将PDF导出后通过第三方电子签平台（如法大大、上上签等）完成在线签署，再将签署完成的文件回传至系统。

法律免责声明

请务必注意：创业OS提供的劳动合同生成工具旨在帮助中小企业提高合同起草效率，生成的合同文本基于标准模板和AI辅助，但不构成法律意见。具体情况如下：

• 系统生成的合同不能替代专业律师的法律审查
• 各地劳动法规存在差异，模板条款可能需要根据当地规定进行调整
• 对于涉及高额薪酬、竞业限制、股权激励等复杂条款的合同，强烈建议咨询专业劳动法律师
• 使用本工具生成的合同所产生的法律后果由使用者自行承担

常见问题与提示

• 可以用系统自动续签合同吗？ 合同台账中设置了到期提醒后，合同到期前系统会提醒你。续签时需要重新用生成器生成新的合同文档（或修改原合同日期后重新导出）
• 生成的合同能直接当正式合同用吗？ 经过你审查、双方签字盖章后，就是正式合同。建议在打印签署前由法务或有经验的HR再审核一遍
• 能批量生成几十份劳动合同吗？ 目前不支持一键批量生成。但你可以填写一份模板后，回到第二步修改员工信息，重新生成。或导出Word后在Word中利用邮件合并功能批量处理
• 试用期条款有法定约束吗？ 是的，系统内置了《劳动合同法》第十九条的试用期限校验。如果你输入的试用期超过法定上限，系统会报错并提示正确范围