管理订阅与套餐
查看、变更和管理你的订阅方案
查看当前套餐
进入"设置"→"订阅管理"页面,你可以看到当前套餐的完整信息:
- 套餐名称:如"免费版""专业版""企业版"
- 套餐状态:试用中、生效中、即将到期、已过期
- 到期时间:当前计费周期结束日期。到期前7天系统会通过通知提醒续费
- 套餐权益使用情况:已使用的工作区数量/总数量、已使用的凭证数量/月限额、已使用的AI对话次数/月限额、已使用存储空间/总容量等
- 计费周期:月付/年付,以及下次扣款日期
- 支付方式:当前绑定的支付方式(微信支付/支付宝/对公转账)
套餐权益使用数据每日更新,帮助你及时发现用量是否接近上限,提前规划是否升级。如果某项权益的使用率超过80%,系统会显示黄色预警标识。
升级与降级套餐
升级流程:
- 在订阅管理页面点击"升级套餐",或访问定价页面查看可选方案
- 对比各套餐的功能差异和价格,选择目标套餐
- 确认升级:系统自动计算差价——按剩余天数折算已支付费用,你只需支付差额
- 选择支付方式并完成支付
- 升级立即生效,所有新增权益即时可用。当前计费周期结束前已使用的部分不受影响
降级流程:
- 在订阅管理页面点击"变更套餐",选择更低级别的套餐
- 降级在当前计费周期结束后才生效(不是立即生效),你在当前周期内仍可继续使用现有套餐的全部权益
- 周期结束后,系统自动切换至低级别套餐。如果已有数据超出低级别套餐的容量限制(如凭证数量超出),超出部分的数据仍可查看但不可新增
降级前请确认重要数据已备份或归档,确保超出配额限制的历史数据不会丢失。
计费周期与支付方式
计费周期:系统支持月付和年付两种模式。年付通常享有约20%的折扣。每个计费周期结束时,如果开启了自动续费,系统会在到期日自动扣款并续订一个周期。如果未开启自动续费,到期前7天、3天、1天分别发送续费提醒。
支付方式:
- 微信支付:适用于个人用户和小微企业,扫码即可支付
- 支付宝:适用于个人用户和企业用户
- 对公转账:适用于需要公对公付款的企业用户。选择此方式后,系统生成付款通知单(含收款账户信息),到账后人工确认开通(通常1-2个工作日)
支持在订阅管理页面添加或更换支付方式。更换后的支付方式从下一个计费周期开始生效。
获取订阅发票
每次支付成功后,你可以在"订阅管理"→"支付记录"中申请开具发票:
- 在支付记录列表中找到对应的支付订单
- 点击"申请发票"
- 填写发票抬头信息:公司名称(个人用户填写姓名)、纳税人识别号(企业必填)
- 选择发票类型:增值税普通发票(电子)或增值税专用发票(纸质寄送)
- 电子发票申请后实时生成,可在页面直接下载PDF/OFD格式;纸质专用发票在3个工作日内寄出
发票内容为"信息技术服务费"或"软件服务费",税率6%。如你的企业需要特定发票内容,请在支付前联系客服确认。
取消订阅
如果决定不再使用创业OS,你可以在"订阅管理"页面取消订阅:
- 点击"取消订阅",系统会提示取消后的影响
- 选择取消原因(可选,帮助改进服务)
- 确认取消:取消后,当前计费周期内的权益仍可使用至到期日,不会立即失效
- 到期后,系统自动停止服务。你的账户不会被删除,数据保留期详见下一节
重要:取消订阅不等于删除账户。如果你之后想重新使用,可以用同一账户重新订阅,历史数据(在保留期内)仍然可以访问。
数据保留政策
订阅取消或到期后,你的数据并不会立即删除。系统遵循以下数据保留政策:
| 数据保留政策 | 说明 |
|---|---|
| 到期后30天内 | 数据完整保留,可正常登录查看,但不可新增或修改数据。在此期限内续费即可恢复全部功能 |
| 到期后30-90天 | 数据仍保留,但仅限"只读"模式,部分功能受限。建议在此期限内导出数据备份 |
| 到期后90-180天 | 系统进入"休眠"状态,登录受限。如需恢复数据,请联系客服人工处理 |
| 到期后超过180天 | 数据将被永久删除,不可恢复。在此之前系统会通过注册邮箱发送3次数据删除预警通知 |
导出数据:在任何阶段你都可以使用系统的"数据导出"功能,将凭证、科目余额、报表等数据导出为Excel文件。这是最安全的做法——在取消订阅前完成数据导出,确保你始终拥有自己的财务数据。
常见问题与提示
- 免费版有什么限制? 免费版适合个人或极小型团队体验,通常限制:1个工作区、每月50张凭证、1个用户席位。超出限制后需要升级到付费版本
- 试用期到期后会自动扣费吗? 不会。试用期只是体验阶段,不会产生费用。试用到期后如未订阅付费套餐,系统会自动转为免费版
- 可以暂停订阅吗? 目前不支持订阅暂停。如果你暂时不需要使用,建议取消订阅,在需要时重新订阅即可。历史数据在保留期内不受影响
- 对公转账多久到账? 通常1-2个工作日。转账时请在附言中注明注册手机号或企业名称,以便快速匹配确认
- 订阅价格会变化吗? 已订阅用户在当前计费周期内不受价格调整影响。如果价格调整,在下一个计费周期按照新价格执行,系统会提前30天通知
图 3-12 套餐选择与版本能力说明