查看与搜索凭证

凭证列表概览

凭证列表页面以表格形式展示所有记账凭证，默认按凭证日期倒序排列，最新凭证在最上方。每条凭证行显示：凭证号、日期、摘要、借方金额合计、贷方金额合计、制单人、审核状态。点击任意凭证行可展开查看该凭证的完整分录明细，包括每条分录的科目名称、借贷方向和金额。

列表顶部显示当前期间的凭证总数和金额合计，方便快速核对账务总量。页面默认显示当前会计期间（月份）的凭证，可通过右上方的期间选择器切换到其他月份。

按条件筛选凭证

系统提供多层筛选条件，帮助你快速缩小凭证范围：

• 日期范围：选择起止日期，查看任意时间段内的凭证。支持按月份快捷选择（如"本月""上季度"）
• 凭证状态：筛选"草稿""已审核""已过账""已作废"等不同状态的凭证
• 科目筛选：选择某个科目，系统列出所有包含该科目的凭证。例如选择"银行存款"，即可查看所有涉及银行收付款的凭证
• 制单人：按制单人筛选，适用于多人协作记账的场景
• 凭证类型：区分"手动凭证""AI生成凭证""导入凭证"等来源

多个筛选条件可以组合使用，筛选结果实时更新。已设置的筛选条件显示在列表上方，可单独清除或一键清除全部条件。

关键词与金额搜索

页面顶部的搜索框支持灵活的凭证检索：

• 关键词搜索：输入凭证摘要中的关键词（如"房租""差旅费""采购"），系统在所有凭证的摘要字段中匹配
• 金额搜索：输入精确金额（如"10000"）查找金额等于该值的凭证，或使用比较符号（如">5000""<1000"）查找金额在特定范围的凭证
• 凭证号搜索：直接输入凭证号（如"记-2026-0001"）快速定位
• 组合搜索：在搜索框输入"摘要关键词+金额范围"，系统智能解析并组合条件

搜索结果高亮显示匹配的关键词，方便快速定位。如果搜索结果过多，可进一步通过筛选条件缩小范围。

理解凭证状态流转

凭证有完整的生命周期，每个状态代表不同的业务阶段：

重要规则：已过账凭证不能直接编辑或删除。如需更正，必须通过红字冲销方式生成更正凭证。系统会自动生成冲销凭证，保留原凭证的完整审计轨迹。草稿状态的凭证不会影响任何报表数据。

批量操作凭证

当需要对多张凭证执行相同操作时，可以使用批量功能：

1. 勾选需要操作的凭证行左侧的复选框（或勾选表头复选框全选当前页）
2. 页面底部出现批量操作工具栏，显示已选数量和可选操作
3. 选择操作：批量审核、批量过账、批量导出、批量打印
4. 确认操作，系统依次处理并在完成后显示结果汇总（成功/失败数量）

批量操作的限制：一次最多选择200条凭证。跨期间凭证不能批量过账（需按月分别过账）。批量审核要求所选凭证均在"待审核"状态。

导出凭证清单

系统支持将凭证数据导出为Excel文件，用于外部审计、数据分析或存档备份：

• 导出当前视图：导出当前筛选条件下的凭证列表（包含分录明细）
• 自定义导出字段：可选择导出的列（凭证号、日期、摘要、科目、借方金额、贷方金额、制单人、审核人等）
• 导出格式：支持Excel（.xlsx）和CSV两种格式。Excel格式保留数字格式和列宽，适合打印和审计；CSV格式适合导入其他系统

导出操作在后台执行，大批量数据导出时会显示进度条。导出完成后自动下载文件，同时系统保留最近5次的导出记录，可在"导出记录"中重新下载。

常见问题与提示

• 凭证太多找不到目标？ 善用日期范围+科目组合筛选，这是最快的定位方式。日常高频查询可保存为"常用筛选"快捷入口
• 凭证号不连续是正常的吗？ 是的。如果中间有删除或作废的凭证，凭证号会保留间隔。系统不允许手动修改凭证号，这是审计合规的基本要求
• 如何快速核对该月凭证是否完整？ 查看列表顶部的凭证数量统计，与你的原始单据数量对比。也可查看科目余额表，确认各科目发生额是否与预期一致
• 过账后发现错误怎么办？ 不要直接修改原凭证。使用系统的"冲销"功能生成红字更正凭证，然后在原凭证下方补充正确的蓝字凭证。这样保留了完整的更正轨迹
• 打印凭证时格式错乱？ 建议先导出为Excel，在Excel中调整打印设置（纸张大小、页边距）后再打印