团队协作
邀请老板、会计、出纳和员工加入同一工作空间，并按角色控制他们能看到和能操作的数据。
为什么不要共用账号
多人共用一个账号会导致权限失控、操作记录无法追溯、离职后难以及时收回访问权限。团队协作功能通过成员邀请、角色权限和审计日志，让每个人使用自己的账号完成对应工作。
常见角色
| 角色 | 适合人员 | 典型权限 |
|---|---|---|
| 所有者/管理员 | 老板、财务负责人 | 管理成员、订阅、企业设置和全部数据 |
| 会计 | 内部会计、代理记账人员 | 凭证、报表、发票、税务、期末处理 |
| 出纳 | 收付款和银行对账人员 | 银行账户、流水、对账、付款附件 |
| 员工 | 普通员工 | 提交报销、上传票据、查看个人工资条 |
| 查看者 | 顾问、投资人、管理层 | 只读查看指定数据 |
怎么邀请成员
- 进入工作空间设置或成员管理页面。
- 点击“邀请成员”。
- 输入成员邮箱或手机号。
- 选择角色和权限范围。
- 发送邀请，并提醒对方完成注册或登录。
- 成员加入后，检查其权限是否符合预期。
图 2-15 工作空间成员、邀请和角色设置
权限管理建议
- 按最小必要原则分配权限，先少后多。
- 员工一般不应查看全公司财务报表和其他员工工资。
- 外部会计或顾问结束服务后，应立即移除成员或降低权限。
- 重要操作应结合审计日志定期复核。
安全与审计
成员邀请、权限变更、关键业务操作和数据导出应保留审计记录。发现异常操作时，管理员应及时暂停相关成员权限，修改账号密码，并检查近期导出和删除记录。
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