银行对账

把银行流水和系统凭证对应起来,找出漏记、重复、未达和金额差异。

什么时候需要对账

开始前准备

操作步骤

  1. 进入“银行对账”页面。
  2. 选择要对账的银行账户和期间。
  3. 导入 CSV 或 Excel 银行流水文件,核对解析出的日期、金额和收支方向。
  4. 查看系统自动匹配结果。
  5. 对未匹配流水进行人工核对:选择已有凭证,或从流水详情进入原有的新建凭证表单。
  6. 处理金额差异、手续费、到账延迟和重复记录。
  7. 确认账户级余额调节结果,保存对账记录。系统按该账户绑定的银行存款科目和账户币种计算,不汇总其他银行账户。

匹配规则怎么看

匹配依据说明
金额收支方向和金额一致通常是最重要依据
币种金额型匹配必须使用同一币种;同额 HKD、MOP、CNY 或其他币种不能直接匹配
日期银行到账日和凭证日期可能相差 1-3 天
摘要客户名、供应商名、合同号、发票号可辅助判断
附件付款回单、发票和合同能提高匹配可信度

未达账项怎么处理

未达账项指银行已经发生但系统未记录,或系统已经记录但银行尚未体现的事项。常见原因包括跨日到账、银行手续费、未录入付款、重复录入、退款、冲销或摘要不一致。处理时应保留银行流水、凭证和说明,避免直接删除历史记录。

常见问题

为什么系统没有自动匹配?
可能是金额、日期或摘要差异较大,也可能系统中还没有对应凭证。可以手动匹配,或先补录业务。

银行余额和系统余额不一致怎么办?
先确认期初余额,再按日期逐笔核对本期流水和凭证,重点看手续费、退款、跨期和重复记录。

流水还没有对应凭证怎么办?
打开流水详情,点击“据此新建凭证”。日期、摘要、方向和原币金额会带入现有凭证表单;你仍需选择科目,外币流水需确认汇率及其来源。保存草稿后保留流水来源,完成审核和过账时才校验金额、币种并完成匹配。

下一步

银行对账完成后,继续进行 期末结转导出报表