上传票据与合同
通过拍照、相册或文件上传，把发票、回单、收据和合同交给系统自动识别并归档。
支持上传什么
| 类型 | 示例 | 推荐入口 |
|---|---|---|
| 发票和票据 | 数电票、专票、普票、收据、费用票据 | AI 记账、发票台账、报销 |
| 付款凭证 | 银行回单、转账截图、支付截图 | AI 记账、银行对账 |
| 合同文件 | PDF 合同、扫描件、拍照合同页 | 合同审查、合同台账 |
| 报销附件 | 差旅票据、住宿发票、审批截图 | 报销管理 |
上传步骤
- 进入记账、发票、合同或报销相关页面。
- 点击“上传”“拍照”或“选择文件”。
- 选择图片、PDF 或从手机相机拍照。
- 等待系统识别金额、日期、抬头、对方名称、合同条款等信息。
- 核对识别结果，补充业务说明、关联对象或标签。
- 确认后生成凭证、发票记录、合同记录或报销附件。
图 3-13 智能记账页面的文件上传入口
拍照和文件质量建议
- 票据边缘完整，不要裁掉发票号码、金额、税额和抬头。
- 避免反光、阴影、折痕和倾斜。
- 一张照片尽量只包含一张票据。
- 合同建议上传原始 PDF；如果只能拍照，按页码顺序上传。
- 不要上传和业务无关的个人隐私信息。
识别失败怎么办
| 问题 | 处理方式 |
|---|---|
| 金额或日期识别错误 | 手动修改字段，并保存原始附件备查 |
| 票据无法识别 | 重新拍摄清晰图片，或上传原始 PDF |
| 合同页码顺序错乱 | 重新按顺序上传，或合并为单个 PDF |
| 重复上传 | 检查发票号码、金额、日期和附件，避免重复入账或报销 |
上传后的数据安全
上传文件会作为业务附件保存，并受工作空间权限控制。合同、发票、薪酬、银行流水等材料可能包含敏感信息，应只授权给有业务需要的成员查看。
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